Πρόσκληση
των μελών του Σωματείου με την επωνυμία «Πανελλήνιο Λογοτεχνικό Σωματείο και Φίλων της Λογοτεχνίας Ελλάδος» με τον διακριτικό τίτλο «Πεν Ελλάδος» και στα αγγλικά «PEN Greece»
Στην ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 18ης Δεκεμβρίου 2025
Σύμφωνα με το καταστατικό του σωματείου, εφόσον κριθεί αναγκαίο, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να συγκαλέσει εκτάκτως Γενική Συνέλευση [άρθρο 11, παρ. (α) Καταστατικού].
Δεν επιτεύχθηκε απαρτία στη σημερινή Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 15ης Δεκεμβρίου 2025, ως εκ τούτου, σας καλούμε στην Επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση η οποία, όπως είχε οριστεί στην από 04-12-2025 αρχικώς αποσταλείσα πρόσκληση, θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 18 Δεκεμβρίου 2025 και ώρα 4:00 μ.μ. online μέσω της πλατφόρμας ZOOM, οπότε και θα βρίσκεται σε απαρτία παρισταμένου κατ’ αυτήν οποιουδήποτε αριθμού οικονομικά ενήμερων μελών της, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης είναι:
Θέμα 1ο:
Επικύρωση ή μη αποφάσεως του Πειθαρχικού Συμβουλίου δυνάμει του άρθρου 17 του Καταστατικού.
Θέμα 2ο:
Επικύρωση ή μη αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου επί έφεσης κατά απόφασης του Πειθαρχικού Συμβουλίου δυνάμει του άρθρου 17 του Καταστατικού.
***Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να παρευρεθείτε στην Επαναληπτική Έκτακτη Γενική συνέλευση και να ψηφίσετε, κάθε μέλος μπορεί να εξουσιοδοτήσει εγγράφως έτερο μέλος να ψηφίσει για λογαριασμό του (δεκτή εξουσιοδότηση και μέσω e-mail).
Στο e-mail θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα του μέλους και το όνομα του έτερου μέλους που εξουσιοδοτείται να παρασταθεί και να ψηφίσει καθώς και η συνεδρίαση π.χ. «Μαρία Πετροπούλου εξουσιοδοτώ το τάδε (ονοματεπώνυμο) μέλος, να ψηφίσει για λογαριασμό μου στην Επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 18ης Δεκεμβρίου 2025».
Σημειώνεται ότι σύμφωνα με το άρθρ. 7, παρ. 5 του Καταστατικού, κάθε μέλος δύναται να αντιπροσωπεύει έως 3 απόντα μέλη. Οι εξουσιοδοτήσεις θα πρέπει να τεθούν σε γνώση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης το αργότερο μέχρι την έναρξή της στο e–mail: secretary@pen–greece.org
Η συμμετοχή σας είναι απαραίτητη για τη λήψη αποφάσεων επί των θεμάτων ημερησίας διάταξης.
***Οι εξουσιοδοτήσεις που εστάλησαν για τη σημερινή Γενική Συνέλευση (15.12.2025) ισχύουν και για την Επαναληπτική Γενική Συνέλευση της 18ης Δεκεμβρίου 2025 ΜΟΝΟ ΕΦΟΣΟΝ ΤΟ ΑΝΑΦΕΡΟΥΝ ΡΗΤΑ, διαφορετικά παρακαλείστε να επαναποστείλετε εξουσιοδότηση ως άνω.
Ακολουθεί ο σύνδεσμος και οδηγίες σύνδεσης για την παρακολούθηση της Γενικής Συνέλευσης:
https://us02web.zoom.us/j/82108516000?pwd=c8xUT9hgqsck3A8WbFdRoKgFbRABjJ.1
Την ημέρα και ώρα της Επαναληπτικής Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, την Πέμπτη 18 Δεκεμβρίου 2025 και ώρα 4:00 μ.μ, θα κλικάρετε στον σύνδεσμο για να συνδεθείτε.
Σε περίπτωση που δεν έχετε ήδη το zoom, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν (https://zoom.us/download)
Αφού συνδεθείτε στη Γενική Συνέλευση, βεβαιωθείτε πως έχετε γράψει το ονοματεπώνυμό σας. Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, αν θέλετε να τοποθετηθείτε για κάποιο θέμα, μπορείτε να ζητήσετε τον λόγο.
Δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση έχουν όλα τα τακτικά μέλη του Σωματείου μας που είναι οικονομικά ενήμερα για το έτος 2025. Εάν δεν έχετε τακτοποιήσει τη συνδρομή σας, παρακαλείστε όπως απευθυνθείτε στο e-mail: secretary@pen-greece.org και θα σας σταλούν οδηγίες για πληρωμή στον τραπεζικό λογαριασμό του σωματείου.
Επίσης δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα επίτιμα μέλη του Σωματείου μας, χωρίς δικαίωμα ψήφου και είναι απαλλαγμένα κάθε οικονομικής υποχρέωσης προς το σωματείο.
Η Πρόεδρος του ΔΣ Η Γ. Γραμματέας του ΔΣ
Τέσυ Μπάιλα Σωτηρία Γεωργαντή
