Πρόσκληση
των μελών του Σωματείου με την επωνυμία «Πανελλήνιο Λογοτεχνικό Σωματείο και Φίλων της Λογοτεχνίας Πεν Ελλάδος» και τον διακριτικό τίτλο «Πεν Ελλάδος» (και στα αγγλικά «PEN Greece») σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση την 15η Δεκεμβρίου 2025, ημέρα Δευτέρα
(και επαναληπτική σε περίπτωση μη επίτευξης απαιτούμενης απαρτίας την Πέμπτη, 18 Δεκεμβρίου 2025)
Σύμφωνα με το καταστατικό του σωματείου, εφόσον κριθεί αναγκαίο, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να συγκαλέσει εκτάκτως Γενική Συνέλευση [άρθρο 11, παρ. (α) Καταστατικού].
Ως εκ τούτου, το ΔΣ αποφάσισε να προσκαλέσει τα μέλη του σωματείου σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση, η οποία θα διεξαχθεί online μέσω της πλατφόρμας ZOOM τη Δευτέρα 15 Δεκεμβρίου 2025 και ώρα 4:00 μ.μ. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία, η επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 18 Δεκεμβρίου 2025 και ώρα 4:00 μ.μ online μέσω της πλατφόρμας ZOOM, με 2 θέματα ημερήσιας διάταξης τα οποία ακολουθούν.
Θέμα 1ο:
Επικύρωση ή μη, αποφάσεως του Πειθαρχικού Συμβουλίου δυνάμει του άρθρου 17 του Καταστατικού.
Θέμα 2ο:
Επικύρωση ή μη, αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου επί έφεσης κατά απόφασης του Πειθαρχικού Συμβουλίου δυνάμει του άρθρου 17 του Καταστατικού.
*** Σε περίπτωση που κάποιο μέλος επιθυμεί να θέσει κάποιο άλλο θέμα προς συζήτηση στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση θα πρέπει να το αποστείλει τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από την πραγματοποίησή της, ήτοι έως και την Τρίτη 9 Δεκεμβρίου 2025 στο e-mail: secretary@pen–greece.org
***Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να παρευρεθείτε στην Έκτακτη Γενική συνέλευση και να ψηφίσετε, κάθε μέλος μπορεί να εξουσιοδοτήσει εγγράφως έτερο μέλος να ψηφίσει για λογαριασμό του (δεκτή εξουσιοδότηση και μέσω e-mail).
Σημειώνεται ότι σύμφωνα με το άρθρ. 7, παρ. 5 του Καταστατικού, κάθε μέλος δύναται να αντιπροσωπεύει έως 3 απόντα μέλη. Οι εξουσιοδοτήσεις θα πρέπει να τεθούν σε γνώση της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης μέχρι την έναρξή της στο e–mail: secretary@pen–greece.org
Στο e-mail θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα του μέλους και το όνομα του έτερου μέλους που εξουσιοδοτείται να παρασταθεί και να ψηφίσει καθώς και η συνεδρίαση π.χ. «Μαρία Πετροπούλου εξουσιοδοτώ το τάδε (ονοματεπώνυμο) μέλος, να ψηφίσει για λογαριασμό μου στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 15ης Δεκεμβρίου 2025 και στην τυχόν επαναληπτική της 18ης Δεκεμβρίου 2025».
Η συμμετοχή σας είναι απαραίτητη για τη λήψη αποφάσεων επί των θεμάτων ημερησίας διάταξης.
Ακολουθεί ο σύνδεσμος και οδηγίες Σύνδεσης για την παρακολούθηση της Γενικής Συνέλευσης:
https://us02web.zoom.us/j/82108516000?pwd=c8xUT9hgqsck3A8WbFdRoKgFbRABjJ.1
Την ημέρα και ώρα της Γενικής Συνέλευσης, τη Δευτέρα 15 Δεκεμβρίου 2025 και ώρα 4:00, θα κλικάρετε στον σύνδεσμο για να συνδεθείτε.
Σε περίπτωση που δεν έχετε ήδη το zoom, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν (https://zoom.us/download)
Αφού συνδεθείτε στη Γενική Συνέλευση, βεβαιωθείτε πως έχετε γράψει το ονοματεπώνυμό σας. Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, αν θέλετε να τοποθετηθείτε για κάποιο θέμα, μπορείτε να ζητήσετε τον λόγο.
Δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση έχουν όλα τα τακτικά μέλη του Σωματείου μας που είναι οικονομικά ενήμερα για το έτος 2025. Εάν δεν έχετε τακτοποιήσει τη συνδρομή σας, παρακαλείστε όπως απευθυνθείτε στο e-mail: secretary@pen-greece.org και θα σας σταλούν οδηγίες για πληρωμή στον τραπεζικό λογαριασμό του σωματείου.
Επίσης δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα επίτιμα μέλη του Σωματείου μας, χωρίς δικαίωμα ψήφου και είναι απαλλαγμένα κάθε οικονομικής υποχρέωσης προς το σωματείο.
Η Πρόεδρος του ΔΣ Η Γ. Γραμματέας του ΔΣ
Τέσυ Μπάιλα Σωτηρία Γεωργαντή
