Πρόσκληση
των μελών του Σωματείου με την επωνυμία «Πανελλήνιο Λογοτεχνικό Σωματείο και Φίλων της Λογοτεχνίας Ελλάδος» με τον διακριτικό τίτλο «Πεν Ελλάδος» και στα αγγλικά «PEN Greece»
Στην ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ Γενική Συνέλευση
της 30ής Ιανουαρίου 2024
Σύμφωνα με το καταστατικό μας κάθε Ιανουάριο πραγματοποιείται η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση του Σωματείου.
Δεν επιτεύχθη απαρτία στη σημερινή Γενική Συνέλευση της 24ης Ιανουαρίου 2024, ως εκ τούτου, σας καλούμε στην Επαναληπτική Γενική Συνέλευση η οποία θα πραγματοποιηθεί την Τρίτη 30 Ιανουαρίου 2024 και ώρα 4:00 μ.μ online μέσω της πλατφόρμας ZOOM, οπότε και θα βρίσκεται σε απαρτία παρισταμένου κατ’ αυτήν οποιουδήποτε αριθμού οικονομικά ενήμερων μελών της, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης θα είναι:
Θέμα 1ο: Απολογισμός διοικητικών πεπραγμένων χρήσης 2023, αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου, ανάγνωση – συζήτηση του οικονομικού απολογισμού (ισολογισμού) για το έτος 2023, ανάγνωση της έκθεσης/πορίσματος της Ελεγκτικής Επιτροπής του σωματείου και ψηφοφορίες για έγκριση οικονομικού απολογισμού (ισολογισμού), των διοικητικών πεπραγμένων και των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου χρήσεως 2023.
Θέμα 2ο: Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2024
Θέμα 3ο: Έγκριση ανακήρυξης συγκεκριμένων Ελληνιστών και Μεταφραστών της Ελληνικής Λογοτεχνίας ως επίτιμα μέλη του σωματείου. Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τα ονόματα ΕΔΩ.
Θέμα 4ο:: Λοιπά θέματα και ανακοινώσεις
***Οι εξουσιοδοτήσεις που εστάλησαν για τη σημερινή γενική συνέλευση (24.01.2024) ΔΕΝ ισχύουν για την Επαναληπτική Γενική Συνέλευση της 30ής Ιανουαρίου 2024, ως εκ τούτου, σε περίπτωση που δεν μπορείτε να παρευρεθείτε στην Επαναληπτική Γενική Συνέλευση της 30ής Ιανουαρίου 2024 και να ψηφίσετε, μπορείτε να στείλετε εξουσιοδοτήσεις εκ νέου.***
Κάθε μέλος μπορεί να εξουσιοδοτήσει εγγράφως (δεκτή και μέσω e-mail) έτερο μέλος να ψηφίσει για λογαριασμό του.
Σημειώνεται ότι σύμφωνα με το άρθρ. 7, παρ. 5 του Καταστατικού, κάθε μέλος δύναται να αντιπροσωπεύει έως 3 απόντα μέλη. Οι εξουσιοδοτήσεις θα πρέπει να τεθούν σε γνώση της Γενικής Συνέλευσης μέχρι την έναρξή της, στο e-mail: secretary@pen-greece.org.
Στο e-mail θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα του μέλους και το όνομα του έτερου μέλους που εξουσιοδοτείται να παρασταθεί και να ψηφίσει. Π.χ. «Μαρία Πετροπούλου εξουσιοδοτώ το τάδε (ονοματεπώνυμο) μέλος, να ψηφίσει για λογαριασμό μου».
Σας παρακαλούμε να μην αμελήσετε να συμμετάσχετε καθώς, πέρα από τη σημαντικότητα των θεμάτων που θα συζητηθούν, είναι μία ευκαιρία να βρεθούμε έστω και διαδικτυακά όλοι μαζί και να γνωριστούμε καλύτερα.
Ακολουθούν Οδηγίες Σύνδεσης για την Παρακολούθηση της Γενικής Συνέλευσης
Ο σύνδεσμος για τη σύνδεσή σας είναι: https://us02web.zoom.us/j/83067322824
Την ημέρα και ώρα της Γενικής Συνέλευσης, την Τρίτη 30 Ιανουαρίου 2024 και ώρα 4:00 μ.μ., θα κλικάρετε στον σύνδεσμο για να συνδεθείτε.
Σε περίπτωση που δεν έχετε ήδη το zoom, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν (https://zoom.us/download)
Αφού συνδεθείτε στη Γενική Συνέλευση, βεβαιωθείτε πως έχετε γράψει το ονοματεπώνυμο σας.
Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, αν θέλετε να τοποθετηθείτε για κάποιο θέμα, μπορείτε να ζητήσετε τον λόγο.
Δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση
Έχουν όλα τα επίτιμα μέλη του Σωματείου μας, χωρίς δικαίωμα ψήφου και είναι απαλλαγμένα κάθε οικονομικής υποχρέωσης προς το σωματείο.
Έχουν όλα τα τακτικά μέλη του Σωματείου μας που είναι οικονομικά ενήμερα. Εάν δεν έχετε τακτοποιήσει τη συνδρομή σας, παρακαλείστε όπως να απευθυνθείτε στο e-mail: secretary@pen-greece.org και θα σας σταλούν οδηγίες για πληρωμή στον τραπεζικό λογαριασμό του σωματείου.
Η Πρόεδρος του ΔΣ Η Γραμματέας του ΔΣ
Ντίνα Σαρακηνού Τέσυ Μπάιλα
