ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
των μελών του Σωματείου με την επωνυμία «Πανελλήνιο Λογοτεχνικό Σωματείο και Φίλων της Λογοτεχνίας Ελλάδος» με τον διακριτικό τίτλο «Πεν Ελλάδος» και στα αγγλικά «PEN Greece»
Στην Τακτική Γενική Συνέλευση της Παρασκευής 24ης Ιανουαρίου 2025
(και επαναληπτική σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας την Παρασκευή 31 Ιανουαρίου 2025) και στην οποία τακτική συνέλευση θα διεξαχθούν Εκλογές
Σύμφωνα με το καταστατικό μας κάθε Ιανουάριο πραγματοποιείται η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση του Σωματείου.
Ως εκ τούτου, το ΔΣ αποφάσισε να προσκαλέσει τα μέλη του σωματείου στην 4η Τακτική Γενική Συνέλευση, η οποία θα διεξαχθεί online μέσω της πλατφόρμας ZOOM την Παρασκευή 24 Ιανουαρίου 2025 και ώρα 3:30 μ.μ. (Η 3η Γενική Συνέλευση είχε πραγματοποιηθεί την Τρίτη 30 Ιανουαρίου 2024). Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία, η επαναληπτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 31 Ιανουαρίου 2025 και ώρα 3:30 μ.μ online μέσω της πλατφόρμας ZOOM οπότε και θα βρίσκεται σε απαρτία παρισταμένου κατ’ αυτήν οποιουδήποτε αριθμού οικονομικά ενήμερων μελών της, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης θα είναι:
Θέμα 1ο: Απολογισμός διοικητικών πεπραγμένων χρήσης 2024, αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου, ανάγνωση – συζήτηση του οικονομικού απολογισμού (ισολογισμού) για το έτος 2024, ανάγνωση της έκθεσης/πορίσματος της Ελεγκτικής Επιτροπής του σωματείου και ψηφοφορίες για έγκριση οικονομικού απολογισμού (ισολογισμού), των διοικητικών πεπραγμένων και των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου χρήσεως 2024 και απαλλαγή του ΔΣ για τα μέχρι σήμερα πεπραγμένα.
Θέμα 2ο: Έγκριση προϋπολογισμού έτους 2025
Θέμα 3o: Λοιπά θέματα και ανακοινώσεις
Θέμα 4o: Εκλογές για την ανάδειξη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, της Ελεγκτικής Επιτροπής και του Πειθαρχικού Συμβουλίου μέσω της πλατφόρμας e-voting (https://e-voting.com.gr/).
ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ
Οι δηλώσεις υποψηφιοτήτων θα πρέπει να σταλούν μέσω e-mail στη διεύθυνση: pen-greece@outlook.com, έως και την ΤΡΙΤΗ 21 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2025.
Στο e-mail θα αναγράφεται το όνομα του μέλους και για ποιο σώμα από τα τρία (3) επιθυμεί να δηλώσει υποψηφιότητα. Π.χ. Ονοματεπώνυμο: Μαρία Πετροπούλου για το Διοικητικό Συμβούλιο, ή την Ελεγκτική Επιτροπή, ή το Πειθαρχικό Συμβούλιο. Προαιρετικά το κάθε υποψήφιο μέλος μπορεί να στείλει στο e-mail και ένα σύντομο κείμενο (έως 300 λέξεις), με το οποίο να παρουσιάζει τις ιδέες του και το όραμά του για το PEN Greece.
Την ΤΕΤΑΡΤΗ 22 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2025 θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του PEN Greece, οι υποψηφιότητες των μελών. Υπενθυμίζουμε ότι στη Γενική Συνέλευση και στην ψηφοφορία μπορούν να πάρουν μέρος μόνο τα μέλη που είναι ταμειακώς ενήμερα ή έχουν καταβάλει την οικονομική υποχρέωσή τους πριν από την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης.
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η επαναληπτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 31 Ιανουαρίου 2025 και ώρα 3:30 μ.μ, online μέσω της πλατφόρμας ZOOM και της πλατφόρμας e–voting, οπότε και θα διεξαχθούν οι εκλογές, ανεξαρτήτως απαρτίας ή όχι.
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΜΕΛΩΝ ΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ
Οι αρμοδιότητες των Διοικητικών Οργάνων του PEN Greece αναγράφονται στο καταστατικό, το οποίο είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του σωματείου: https://pen-greece.org/katastatiko/
*** Σε περίπτωση που κάποιο μέλος επιθυμεί να θέσει κάποιο θέμα προς συζήτηση στην Γενική Συνέλευση θα πρέπει να το στείλει πέντε (5) ημέρες πριν την πραγματοποίηση της Γενικής Συνέλευσης ήτοι έως και την Δευτέρα 20 Ιανουαρίου 2025 στο e-mail: secretary@pen-greece.org
*** Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να παρευρεθείτε στην Γενική συνέλευση και να ψηφίσετε, κάθε μέλος μπορεί να εξουσιοδοτήσει εγγράφως (δεκτή και μέσω e-mail) έτερο μέλος να ψηφίσει για λογαριασμό του.
Σημειώνεται ότι σύμφωνα με το άρθρ. 7, παρ. 5 του Καταστατικού, κάθε μέλος δύναται να αντιπροσωπεύει έως 3 απόντα μέλη. Οι εξουσιοδοτήσεις θα πρέπει να τεθούν σε γνώση της Γενικής Συνέλευσης μέχρι την έναρξή της, στο e-mail: secretary@pen-greece.org.
Στο e-mail θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα του μέλους και το όνομα του έτερου μέλους που εξουσιοδοτείται να παρασταθεί και να ψηφίσει. Π.χ. «Μαρία Πετροπούλου εξουσιοδοτώ το τάδε (ονοματεπώνυμο) μέλος, να ψηφίσει για λογαριασμό μου» στην Γενική Συνέλευση της 24ης Ιανουαρίου 2025 και στην τυχόν επαναληπτική της 31ης Ιανουαρίου 2025».
Σημαντικές διευκρινίσεις:
1. H ψηφοφορία για τα θέματα 1ο και 2ο δεν είναι μυστική και θα λάβει χώρα κατά την διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης.
2. Η ψηφοφορία για τις αρχαιρεσίες είναι μυστική και πριν ξεκινήσει η ψηφοφορία θα λάβετε e-mail από την εταιρεία e-voting με ατομικό κωδικό για να εισέλθετε στο Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Ψηφοφορίας της πλατφόρμας e-voting. Στην περίπτωση που σας έχουν εξουσιοδοτήσει και άλλα άτομα (μέχρι 3) να ψηφίσετε για λογαριασμό τους, το σωματείο θα έχει ήδη ενημερώσει την εταιρεία e-voting και θα σας σταλούν, σε εσάς, τους εξουσιοδοτημένους, οι κωδικοί των μελών που σας εξουσιοδότησαν με email, για να ψηφίσετε και για λογαριασμό τους.
Σας παρακαλούμε να μην αμελήσετε να συμμετάσχετε.
Ακολουθούν Οδηγίες Σύνδεσης για την Παρακολούθηση της Γενικής Συνέλευσης
Ο σύνδεσμος για τη σύνδεσή σας είναι:
https://us02web.zoom.us/j/84573262901?pwd=FHnCPDm44oa0BTIixJ334wzNZNGDAY.1
Την ημέρα και ώρα της Γενικής Συνέλευσης, θα κλικάρετε στον σύνδεσμο για να συνδεθείτε.
Αφού συνδεθείτε στη Γενική Συνέλευση, βεβαιωθείτε πως έχετε γράψει το ονοματεπώνυμο σας.
Κατά την διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, αν θέλετε να τοποθετηθείτε για κάποιο θέμα, μπορείτε να ζητήσετε τον λόγο.
Δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση έχουν τα όλα τα τακτικά μέλη του Σωματείου μας που είναι οικονομικά ενήμερα. Εάν δεν έχετε τακτοποιήσει τη συνδρομή σας, παρακαλείστε όπως να απευθυνθείτε στο e-mail: secretary@pen-greece.org και θα σας σταλούν οδηγίες για πληρωμή στον τραπεζικό λογαριασμό του σωματείου.
Επίσης δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα επίτιμα μέλη του Σωματείου μας χωρίς δικαίωμα ψήφου και είναι απαλλαγμένα κάθε οικονομικής υποχρέωσης προς το σωματείο.
Η Πρόεδρος του ΔΣ Η Γραμματέας του ΔΣ
Ντίνα Σαρακηνού Τέσυ Μπάιλα
