Πρόσκληση
των μελών του Σωματείου με την επωνυμία «Πανελλήνιο Λογοτεχνικό Σωματείο και Φίλων της Λογοτεχνίας Πεν Ελλάδος» και τον διακριτικό τίτλο «Πεν Ελλάδος» (και στα αγγλικά «PEN Greece»)
Στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 8ης Νοεμβρίου 2024
(και επαναληπτική σε περίπτωση μη επίτευξης απαιτούμενης απαρτίας την Παρασκευή 15 Νοεμβρίου 2024)
Σύμφωνα με το καταστατικό, εφόσον κριθεί αναγκαίο, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να συγκαλέσει εκτάκτως Γενική Συνέλευση.
Ως εκ τούτου, το ΔΣ αποφάσισε να προσκαλέσει τα μέλη του σωματείου στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση, η οποία θα διεξαχθεί online μέσω της πλατφόρμας ZOOM την Παρασκευή 8 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 4:00 μ.μ. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία, η επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 15 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 4:00 μ.μ online μέσω της πλατφόρμας ZOOM, με μόνο θέμα ημερήσιας διάταξης την τροποποίηση του καταστατικού.
Θέμα μόνο της ημερήσιας διάταξης:
Τροποποίηση καταστατικού επί του άρθρου 3 παρ.6, του άρθρου 7 με προσθήκη παρ.6, του άρθρου 9 παρ. Α και Β, του άρθρου 11 παρ. α, του άρθρου 12 παρ. α, του άρθρου 14 παρ. γ, δ, ια και του άρθρου 17 (πρώτης παραγράφου).
Συνημμένως, ακολουθεί πίνακας με το σύνολο των τροποποιήσεων σε σχέση με το ισχύον καταστατικό, τον οποίο μπορείτε να δείτε ΕΔΩ.
*** Σε περίπτωση που κάποιο μέλος επιθυμεί να θέσει κάποιο άλλο θέμα προς συζήτηση στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση θα πρέπει να το αποστείλει πέντε (5) ημέρες πριν από την πραγματοποίησή της, ήτοι έως και την Κυριακή 3 Νοεμβρίου 2024 στο e-mail: secretary@pen-greece.org
***Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να παρευρεθείτε στην Γενική συνέλευση και να ψηφίσετε, κάθε μέλος μπορεί να εξουσιοδοτήσει εγγράφως (δεκτή εξουσιοδότηση και μέσω e-mail) έτερο μέλος να ψηφίσει για λογαριασμό του.
Σημειώνεται ότι σύμφωνα με το άρθ. 7, παρ. 5 του Καταστατικού, κάθε μέλος δύναται να αντιπροσωπεύει έως 3 απόντα μέλη. Οι εξουσιοδοτήσεις θα πρέπει να τεθούν σε γνώση της Γενικής Συνέλευσης μέχρι την έναρξή της στο e-mail: secretary@pen-greece.org.
Στο e-mail θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα του μέλους και το όνομα του έτερου μέλους που εξουσιοδοτείται να παρασταθεί και να ψηφίσει καθώς και η συνεδρίαση π.χ. «Μαρία Πετροπούλου εξουσιοδοτώ το τάδε (ονοματεπώνυμο) μέλος, να ψηφίσει για λογαριασμό μου στην έκτακτη Γενική Συνέλευση της 8ης Νοεμβριου 2024 και στην τυχόν επαναληπτική της 15ης Νοεμβρίου 2024».
Σας παρακαλούμε να μην αμελήσετε να συμμετέχετε καθώς πέρα από τη σημαντικότητα του θέματος που θα συζητηθεί, είναι μία ευκαιρία να βρεθούμε – έστω και διαδικτυακά – όλοι μαζί.
Ακολουθούν Οδηγίες Σύνδεσης για την Παρακολούθηση της Γενικής Συνέλευσης
Ο σύνδεσμος για τη σύνδεσή σας είναι: https://us02web.zoom.us/j/87448075921
Την ημέρα και ώρα της Γενικής Συνέλευσης, την Παρασκευή 8 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 4:00 μ.μ., θα κλικάρετε στον σύνδεσμο για να συνδεθείτε.
Σε περίπτωση που δεν έχετε ήδη το zoom, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν (https://zoom.us/download)
Αφού συνδεθείτε στη Γενική Συνέλευση, βεβαιωθείτε πως έχετε γράψει το ονοματεπώνυμό σας. Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης, αν θέλετε να τοποθετηθείτε για κάποιο θέμα, μπορείτε να ζητήσετε τον λόγο.
Δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση έχουν όλα τα τακτικά μέλη του Σωματείου μας που είναι οικονομικά ενήμερα. Εάν δεν έχετε τακτοποιήσει τη συνδρομή σας, παρακαλείστε όπως να απευθυνθείτε στο e-mail: secretary@pen-greece.org και θα σας σταλούν οδηγίες για πληρωμή στον τραπεζικό λογαριασμό του σωματείου. Επίσης δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα επίτιμα μέλη του Σωματείου μας, χωρίς δικαίωμα ψήφου και είναι απαλλαγμένα κάθε οικονομικής υποχρέωσης προς το σωματείο.
Η Πρόεδρος του ΔΣ Η Γραμματέας του ΔΣ
Ντίνα Σαρακηνού Τέσυ Μπάιλα
