Πρόσκληση
των μελών του Σωματείου με την επωνυμία «Πανελλήνιο Λογοτεχνικό Σωματείο και Φίλων της Λογοτεχνίας Πεν Ελλάδος» και τον διακριτικό τίτλο «Πεν Ελλάδος» (και στα αγγλικά «PEN Greece»)
Στην Επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 15ης Νοεμβρίου 2024
Σύμφωνα με το καταστατικό, εφόσον κριθεί αναγκαίο, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να συγκαλέσει εκτάκτως Γενική Συνέλευση.
Δεν επετεύχθη απαρτία στην ‘Έκτακτη Γενική Συνέλευση της 8ης Νοεμβρίου 2024, ως εκ τούτου, σας καλούμε στην Επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση η οποία θα διεξαχθεί online μέσω της πλατφόρμας ZOOM την Παρασκευή 15 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 4:00 μ.μ. online μέσω της πλατφόρμας ZOOM, με μόνο θέμα ημερήσιας διάταξης την τροποποίηση του καταστατικού.
Θέμα μόνο της ημερήσιας διάταξης:
Τροποποίηση καταστατικού επί του άρθρου 3 παρ.6, του άρθρου 7 με προσθήκη παρ.6, του άρθρου 9 παρ. Α και Β, του άρθρου 11 παρ. α, του άρθρου 12 παρ. α, του άρθρου 14 παρ. γ, δ, ια και του άρθρου 17 (πρώτης παραγράφου).
Συνημμένως, ακολουθεί πίνακας με το σύνολο των τροποποιήσεων σε σχέση με το ισχύον καταστατικό, τον οποίο μπορείτε να δείτε ΕΔΩ.
***Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να παρευρεθείτε στην Επαναληπτική Έκτακτη Γενική συνέλευση και να ψηφίσετε, κάθε μέλος μπορεί να εξουσιοδοτήσει εγγράφως (δεκτή εξουσιοδότηση και μέσω e-mail) έτερο μέλος να ψηφίσει για λογαριασμό του.
Σημειώνεται ότι σύμφωνα με το άρθ. 7, παρ. 5 του Καταστατικού, κάθε μέλος δύναται να αντιπροσωπεύει έως 3 απόντα μέλη. Οι εξουσιοδοτήσεις θα πρέπει να τεθούν σε γνώση της Επαναληπτικής Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης μέχρι την έναρξή της στο e-mail: secretary@pen-greece.org.
Στο e-mail θα πρέπει να αναγράφεται το όνομα του μέλους και το όνομα του έτερου μέλους που εξουσιοδοτείται να παρασταθεί και να ψηφίσει καθώς και η συνεδρίαση π.χ. «Μαρία Πετροπούλου εξουσιοδοτώ το τάδε (ονοματεπώνυμο) μέλος, να ψηφίσει για λογαριασμό μου στην επαναληπτική έκτακτη γενική συνέλευση της 15ης Νοεμβρίου 2024». (Οι εξουσιοδοτήσεις που έχουν ήδη σταλεί για την έκτακτη γενική συνέλευση της 8ης Νοεμβρίου 2024 ισχύουν και για την επαναληπτική της Παρασκευής 15ης Νοεμβρίου 2024.)
Σας παρακαλούμε να μην αμελήσετε να συμμετέχετε καθώς πέρα από τη σημαντικότητα του θέματος που θα συζητηθεί, είναι μία ευκαιρία να βρεθούμε – έστω και διαδικτυακά – όλοι μαζί.
Ακολουθούν Οδηγίες Σύνδεσης για την Παρακολούθηση της Επαναληπτικής Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης
Ο σύνδεσμος για τη σύνδεσή σας είναι:
https://us02web.zoom.us/j/87448075921
Την ημέρα και ώρα της Επαναληπτικής Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, την Παρασκευή 15 Νοεμβρίου 2024 και ώρα 4:00 μ.μ., θα κλικάρετε στον σύνδεσμο για να συνδεθείτε.
Αφού συνδεθείτε στην Επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση, βεβαιωθείτε πως έχετε γράψει το ονοματεπώνυμό σας. Κατά τη διάρκεια της Επαναληπτικής Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης, αν θέλετε να τοποθετηθείτε για κάποιο θέμα, μπορείτε να ζητήσετε τον λόγο.
Δικαίωμα συμμετοχής στην Επαναληπτική Έκτακτη Γενική Συνέλευση έχουν όλα τα τακτικά μέλη του Σωματείου μας. Επίσης δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα επίτιμα μέλη του Σωματείου μας, χωρίς δικαίωμα ψήφου και είναι απαλλαγμένα κάθε οικονομικής υποχρέωσης προς το σωματείο.
Επί τη ευκαιρία, όσοι δεν έχετε τακτοποιήσει τη συνδρομή σας για το 2024, παρακαλείστε όπως να απευθυνθείτε στο e-mail: secretary@pen-greece.org και θα σας σταλούν οδηγίες για πληρωμή στον τραπεζικό λογαριασμό του σωματείου.
Η Πρόεδρος του ΔΣ Η Γραμματέας του ΔΣ
Ντίνα Σαρακηνού Τέσυ Μπάιλα
